Organizacja spotkania biznesowego może być zniechęcającym zadaniem. Ale, jeśli masz odpowiednie narzędzia, to nie musi być trudne. Oto pięć wskazówek dotyczących organizacji spotkania:
Zanim pójdziesz na jakiekolwiek spotkanie, ważne jest, aby wiedzieć, z kim się spotkasz. Obejmuje to nie tylko ich pełne imię i nazwisko, ale także ich tytuł i firmę. Upewnij się, że wiesz, gdzie się znajdują i ile czasu zajmie im dotarcie na miejsce.
Kiedy już wiesz, z kim się spotkasz, znajdź odpowiednią lokalizację na spotkanie. Weź pod uwagę swój budżet, ograniczenia czasowe i to, czy wszyscy uczestnicy będą mogli wziąć udział w spotkaniu. Jeśli to możliwe, postaraj się znaleźć ciche miejsce, w którym nie ma zbyt wielu czynników rozpraszających, takich jak telefon komórkowy czy inne osoby, które mogłyby zakłócić spotkanie. Takim miejscem mogą być sale konferencyjne pod Warszawą. Jeśli nie jest to możliwe, to upewnij się, że każdy ma gdzie pójść w razie potrzeby, aby nadal słyszeć, co się dzieje podczas spotkania, nawet jeśli nie może uczestniczyć osobiście.
Nie chcesz, aby jedna osoba była odpowiedzialna za tworzenie agendy, a wszyscy inni po prostu pojawiają się, gdy mają na to ochotę! Zamiast tego Zrób harmonogram, na który wszyscy się zgadzają. Można to zrobić za pośrednictwem poczty elektronicznej lub osobiście, i to najlepiej, jeśli można uzyskać wkład od wszystkich o tym, kiedy są one dostępne do udziału w spotkaniach.
