Niszczarki pozwalają na zniszczenie dokumentów zawierających wrażliwe dane, które nie powinny być podawane do opinii publicznej. Są to głównie dane osobowe czy adresy, które wykorzystane w niewłaściwy sposób mogą przysporzyć wiele problemów. Nowoczesne niszczarki powinny być zgodne z RODO, czyli zapewniać odpowiedni poziom poufności danych.
Niszczarki ROODO powinny być zgodne z klasą P-3 lub P-4, jeśli będą służyły do niszczenia dokumentów zawierających dane poufne. Klasy te przynależą do poziomu bezpieczeństwa DIN – informacje odnośnie konkretnej klasy niszczarki muszą być udzielone kupującemu przez jej producenta. Przepisy RODO nie nakazują jednoznacznie wymiany niszczarek w firmach, jednak wskazują na konieczność zwracania większej uwagi na odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych.
